Vedtekter

§ 1 Navn
Foreningens navn er Sponsor- og Eventforeningen (The Norwegian Sponsor and Event Association).
Foreningen har kontoradresse i Oslo.

§ 2 Foreningens formål
Sponsor- og Eventforeningen skal virke som et forum for kompetanseutvikling og erfaringsutveksling, og inspirere til økt forståelse for og innsikt i bruk av sponsing og eventmarketing som fagområde.

Foreningen har ideell karakter og kan ikke engasjere seg kommersielt i sponsing og event. § 3 Medlemskap
Sponsor- og Eventforeningen er en forening for virksomheter og organisasjoner med interesse for sponsing og event som fagområde.

Styret kan fastsette kriterier, kategorier og retningslinjer for medlemskap.

Opptak av medlemmer besluttes av administrasjonen i tråd med retningslinjer fastsatt av styret. Søknad om medlemskap kan avslås dersom vilkårene ikke anses oppfylt. § 3a Medlemmenes rettigheter
Alle medlemmer har like rettigheter i foreningens virksomhet innenfor rammene av vedtektene.

• Både medlemmer og ikke-medlemmer kan velges til foreningens tillitsverv. Medlemmer skal til enhver tid utgjøre minst to tredjedeler av tillitsvervene i styret og valgkomiteen.
• Hvert medlem har én stemme ved avstemninger på ordinært og ekstraordinært årsmøte.
• Medlemsrettigheter kan midlertidig suspenderes dersom medlemmet ikke oppfyller sine forpliktelser overfor foreningen

§ 3b Medlemmenes plikter
Alle medlemmer plikter å:

• Følge foreningens vedtekter og vedtak.
• Betale fastsatt medlemskontingent innen forfall.
• Opptre på en måte som ikke er til skade for foreningens formål eller anseelse.

§ 3c Medlemskontingent
Medlemskontingenten fastsettes av styret innenfor overordnede prinsipper fastsatt av årsmøtet.

Styret kan delegere operativ fastsettelse og justering av kontingent til administrasjonen.

Administrasjonen kan fastsette kontingent for nye medlemmer ved innmelding i løpet av året innenfor rammer fastsatt av styret.

Medlemskontingenten faktureres årlig. § 3d Opphør av medlemskap
Medlemskapet løper til det sies opp skriftlig. Utmelding skal skje skriftlig til administrasjonen senest 1. november for opphør ved årsskifte.

Medlemmer som ikke oppfyller sine forpliktelser overfor foreningen, kan suspenderes. Ved vesentlig mislighold eller gjentatte brudd kan medlemmet ekskluderes. Vedtak om eksklusjon fattes av styret.

Medlemmer som melder seg ut, suspenderes eller ekskluderes mister sine medlemsrettigheter fra det tidspunkt vedtaket trer i kraft. § 4 Styret
a) Styret skal bestå av åtte medlemmer; leder, nestleder og seks styremedlemmer. I tillegg velges to varamedlemmer; 1. og 2. varamedlem.

b) Styret velges for en to-års periode, dog ikke slik at samtlige styremedlemmer velges samme år. Fire medlemmer av styret samt ett varamedlem er på valg ved hvert årsmøte. Leder og nestleder velges i ulike år.

c) Styret konstituerer seg selv.

d) Styret skal komme sammen minst tre ganger årlig.

e) Styremøter kan avholdes fysisk, digitalt eller som hybridmøter. Deltakelse via digitale løsninger likestilles med fysisk tilstedeværelse.

f) Styret kan fatte vedtak ved skriftlig behandling (sirkulasjon) når styreleder finner det forsvarlig. Alle styremedlemmer skal gis anledning til å delta. Vedtak anses gyldig når flertall av avgitte stemmer er oppnådd.

g) Styremedlemmer skal ikke delta i behandling eller beslutning i saker der de har en personlig eller økonomisk særinteresse. Styret avgjør habilitet ved tvil. § 5 Styrets oppgaver
Styrets oppgaver er å:

a) Iverksette de vedtak som fattes på årsmøtet.

b) Administrere foreningens midler.

c) Utarbeide årsberetning og regnskap som fremlegges på årsmøtet.

d) Utarbeide og godkjenne budsjettforslag for kommende periode.

e) Gjennomføre tiltak for å fremme foreningens formål og strategi.

f) Fastsette rammer og retningslinjer for medlemskap.

g) Ha ansvar for at foreningens virksomhet bedrives med tilfredsstillende personell og økonomiske ressurser.

h) Valg/avskjedigelse av daglig leder.

i) Styret kan oppnevne komiteer eller utvalg til å utføre spesielle oppgaver og delegere operativ myndighet til administrasjonen innenfor rammene av vedtektene.

Den daglige driften ivaretas av en administrasjon engasjert av styret. § 6 Årsmøtet
Sponsor- og Eventforeningens høyeste organ er årsmøtet. Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av april og innkalles med 14 dagers varsel.

Følgende saker skal behandles på årsmøtet:

a) Godkjenning av innkallelse

b) Valg av møteleder

c) Valg av tellekorps

d) Valg av referent

e) Årsberetning

f) Revidert regnskap

g) Godkjenning av budsjett

h) Innkomne forslag

i) Fastsettelse av overordnede prinsipper for medlemskontingent

j) Valg av styreleder, nestleder, styremedlemmer og revisor

k) Valg av valgkomité § 7 Stemmer
Ved årsmøtet har alle medlemmer én stemme.

Skulle det være flere personer til stede fra samme medlem kan hver delta i diskusjoner, men kun én person kan utøve stemmeretten.

Alle avstemninger skjer åpent så sant ingen stemmeberettigede ønsker lukket avstemning.

Stemmegivning kan skje fysisk, digitalt eller skriftlig når årsmøtet gjennomføres helt eller delvis digitalt.

Fullmakt skal være skriftlig og datert. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for bruk av fullmakt og digital stemmegivning. § 8 Revisjon
Det ordinære årsmøtet velger revisor for to år. Revisor kan ikke være medlem av styret.

Revisor har til enhver tid adgang til å kontrollere foreningens beholdninger, regnskap og bilag.

Årsregnskapet underskrives av styrets leder og påtegnes etter revisjon av revisoren. § 9 Endringer i vedtekter
Endringer i vedtekter kan treffes både på ordinært og ekstraordinært årsmøte og krever tilslutning fra 2/3 av de stemmeberettigede.

§ 10 Foreningens oppløsning
Oppløsning av foreningen kan treffes på både ordinært og ekstraordinært årsmøte, men bare når minst 1/3 av medlemmene er til stede og 2/3 av de tilstedeværende avgir stemme for forslaget.

Forslag om oppløsning må forelegges medlemmene minst to måneder før behandling.

Hvordan eventuelle gjenværende aktiva skal anvendes besluttes av årsmøtet.